Wie läuft ein Website-Projekt ab?

von Kathrin Pyplatz | Apr. 13, 2026 | Website & online Auftritt

Die meisten Frauen die zu mir kommen haben noch nie eine professionelle Website beauftragt. Sie wissen nicht was sie erwartet. Wie lange es dauert. Was von ihnen kommt. Was passiert wenn etwas nicht stimmt.

Das Wichtigste in Kürze: Ein Website-Projekt ist kein einfacher Bestellvorgang. Es ist ein Prozess, der deinen aktiven Input braucht, klare Phasen hat und an entscheidenden Stellen von dir Wahlmöglichkeiten verlangt. Die fünf Phasen: Strategie und Zieldefinition, Texte und Inhalte, Design, technische Entwicklung sowie Testing, Freigabe und Launch. Verzögerungen entstehen fast immer durch fehlende Texte oder verzögertes Feedback, selten durch die Designarbeit.

Ich beschreibe hier meinen Prozess. Andere Designerinnen arbeiten anders, aber die Grundstruktur eines ernsthaften Projekts folgt immer einer Logik: erst verstehen, dann strukturieren, dann gestalten, dann bauen. Ein vollständiges Brand Design Paket umfasst Strategie, Logo, Markensystem und Bildsprache. Webdesign Pakete enthalten zusätzlich Struktur, SEO-Grundlagen und die CMS-Einweisung.

Phase 1: Strategie und Zieldefinition

Keine professionelle Website entsteht ohne eine klare Antwort auf die Frage: Was soll diese Website leisten? Nicht: Wie soll sie aussehen, sondern: Was ist der Job dieser Seite? Bei einem Brand-Design-Projekt steht dieselbe Frage am Anfang.

Welche Besucherinnen sollen kommen? Was sollen sie fühlen, wenn sie landen? Welcher eine nächste Schritt soll entstehen? Viele Frauen wollen alles gleichzeitig: Newsletter, Erstgespräch, Freebie, Shop. Eine Website, die alles will, erreicht oft gar nichts. In dieser Phase entsteht die Seitenstruktur und ein Wireframe, quasi der Bauplan ohne Farben. Wie eine strategische Website aufgebaut ist, zeigt, warum diese Phase nicht überspringbar ist.

Phase 2: Texte und Inhalte

Hier liegt der häufigste Flaschenhals in jedem Projekt. Nicht das Design, nicht die Technik: die Texte. Eine Webdesignerin kann keine Texte schreiben, die klingen wie du. Sie kann die Struktur vorgeben und Rohfassungen kommentieren, aber die Stimme muss von dir kommen.

Ich sage das so direkt, weil es Überraschungen verhindert: Wenn du zum Projektstart keine Texte hast und davon ausgehst, dass sich das „irgendwie löst“, verzögert sich dein Projekt garantiert. Was du brauchst, bevor das Design beginnt, sind Texte für alle Hauptseiten: Startseite, Über-mich, Angebote, Kontakt. Diesen Zusammenhang erklärt der Artikel darüber, wie Text und Design zusammen gedacht werden müssen.

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Phase 3: Design und Gestaltung

Wenn Struktur und Texte stehen, beginnt die visuelle Phase. Jetzt entstehen Farben, Typografie, Bildsprache und Layout. Die erste Präsentation zeigt meistens die Startseite vollständig gestaltet. Nicht gleich alle Seiten, sondern eine. Denn eine Seite reicht aus, um zu sehen, ob die Richtung stimmt. Woraus sich diese Richtung ergibt, steht unter Website und Auftritt.

Wichtig: Die erste Präsentation ist kein finales Ergebnis, sondern eine Frage: „Geht das in die richtige Richtung?“ Wenn ja, wird das System auf alle anderen Seiten übertragen. Wenn nein, wird korrigiert. Das gehört zum Prozess.

Phase 4: Entwicklung und Technik

Wenn das Design steht, wird gebaut. Die Entwürfe werden in WordPress oder einem anderen System technisch umgesetzt. In dieser Phase passiert für dich sichtbar wenig, da die Arbeit unter der Haube stattfindet: Responsive Design für Mobilgeräte, Ladezeit-Optimierung, SEO-Struktur, Formulare und Verlinkungen.

Projekte, die in dieser Phase stocken, stocken fast immer wegen fehlender finaler Texte oder fehlender Zugangsdaten zum Hosting. Nicht wegen der Technik.

Wie ein Website-Projekt bei mir abläuft, steht unter Brand und Webdesign.

Phase 5: Testing, Freigabe und Launch

Bevor die Website live geht, wird auf einer Testumgebung alles geprüft. Alle Links, alle Formulare, die Darstellung auf dem Desktop und dem Smartphone. Du bekommst Zugang und kannst alles durchklicken. Nicht um neu zu gestalten, sondern um die Funktion zu prüfen.

Nach der Freigabe erfolgt der Launch. Was danach kommt, ist entscheidend: Einreichung in der Google Search Console, Einrichtung von Analytics und eine Einweisung, damit du deine Website selbst pflegen kannst. Eine Übergabe ohne diese Punkte ist unvollständig. Was danach passieren soll, zeigt der Artikel darüber, warum deine Website zur Zentrale deines Business werden muss.

Was du als Kundin zum Projekterfolg beiträgst

Ein Website-Projekt ist keine Dienstleistung, die du beauftragst und dann abwartest. Es ist eine Zusammenarbeit. Dein wichtigster Beitrag: Erreichbarkeit und Entscheidungsfreude. Feedback sollte konkret sein: Nicht „ich weiß nicht“, sondern „das wirkt zu schwer“ oder „das klingt nicht nach mir“. Und Texte. Rechtzeitig. Das kann ich nicht oft genug sagen.

 

FAQ

Wie lange dauert ein Website-Projekt? Zwischen vier und zehn Wochen. Was Projekte verzögert, sind fast immer fehlende Inhalte oder verzögertes Feedback, selten die Designarbeit selbst.

Was muss ich vorbereiten? Texte für alle Hauptseiten, professionelle Fotos, Zugangsdaten für Hosting und Domain und eine klare Vorstellung davon, was deine Website bewirken soll. Je klarer die Vorarbeit, desto reibungsloser der Prozess.

Was passiert nach dem Launch? Die Website wird bei Google indexiert, Analytics wird eingerichtet und du erhältst eine Schulung für das CMS, um Texte und Bilder künftig selbst aktualisieren zu können.

Kathrin Pyplatz – Brand- und Webdesignerin

Ich bin Kathrin Pyplatz, Brand Strategin und Designerin mit über 20 Jahren Erfahrung im DACH-Markt.

Mit meinem Empire Brand® System begleite ich selbstständige Frauen dabei, eine Brand zu entwickeln, die ihre Expertise sichtbar macht.

Fachgebiete: Brand Strategie, Empire Brand®, Brand Design, Webdesign, Corporate Design. 

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